Mettre en place et entretenir une gestion efficace des ressources humaines d’une entreprise peut rapidement devenir chronophage.
Faire l’acquisition d’un logiciel SIRH peut vous faciliter la tâche. Que ce soit pour le recrutement, l’intégration de vos nouveaux collaborateurs ou bien la gestion des congés et absences, un logiciel SIRH met à votre disposition des outils simples et efficaces pour vous accompagner.
Il en existe une grande variété sur le marché, chacun proposant ses fonctionnalités propres, il est donc important de bien comprendre à quoi
votre solution RH
vous servira pour ensuite définir vos besoins. Nous pouvons vous accompagner dans la réalisation d’une liste de critères pour vous guider au mieux dans le choix du logiciel de plus adapté à votre entreprise.
Dématérialiser vos documents
Vous avez besoin d’un outil pour dématérialiser les fiches de paie et l’ensemble des documents RH. Une solution collaborative et sécurisée en ligne peut vous permettre d’augmenter votre productivité, structurer, centraliser et gérer tous vos documents RH, accessibles partout et tout le temps.
Mise en place d'un portail RH
Vous recherchez un moyen simple de mettre en place un portail RH qui facilitera les échanges entre vous et vos différents collaborateurs. Un logiciel SIRH vous fournit les outils pour créer un système de communication efficace.
Assurer un suivi efficace
Vous voulez pouvoir assurer un suivi efficace des congés, des notes de frais ou bien du temps de travail de vos collaborateurs. En regroupant toutes ces informations au même endroit, un logiciel SIRH vous permet d’avoir une vision globale en toute simplicité.
Accroître votre productivité
Vous cherchez à optimiser vos tactiques de recrutement et à faciliter l’intégration de vos nouveaux collaborateurs, alors un logiciel SIRH pourra grandement vous faciliter la tâche. En vous offrant à la fois la centralisation de vos informations et un outil de communication efficace, une solution SIRH en ligne saura rapidement se rendre indispensable.
Gérer les compétences
Parce que des collaborateurs bien formés apportent d’énormes avantages à une entreprise, vous voulez pouvoir gérer à la fois leurs compétences et leurs formations. Un logiciel SIRH vous offre la possibilité de gérer ces différents points en toute simplicité.
Il est évident que selon la taille et le secteur de votre entreprise, vous allez vous orienter vers des logiciels SIRH adaptés.
Tous n’offrent pas les mêmes fonctionnalités et vous allez devoir définir vos besoins précis avant de faire votre choix.
Vous devez d’abord prendre en considération la taille de votre entreprise. En effet, une TPE, une PME ou un grand groupe n’auront pas les mêmes besoins, le nombre de collaborateurs qui bénéficieront de votre solution en ligne conditionnera donc en partie votre choix. Pour autant laisser vous toujours une possibilité d’évolution, votre logiciel SIRH devra être en mesure de vous suivre dans votre possible expansion.
Prenez le temps de lister les fonctionnalités dont vous avez besoin, il existe de nombreux logiciels SIRH sur le marché, et tous ne proposent pas les mêmes fonctionnalités. Vous devez donc avoir une idée précise de ce que vous recherchez, et pour cela il peut être intéressant d’interroger vos différents collaborateurs sur leurs besoins et leurs attentes.
Le plupart des solutions en ligne proposent des tests ou des démos, prendre le temps d’en essayer quelques-uns peut-être une excellente façon d’en apprécier l’ergonomie. Rappelez-vous que votre logiciel SIRH doit simplifier la gestion de vos ressources humaines, pas la compliquer ! Un service d’aide à l’installation et un bon support client peuvent faire toute la différence.
Il peut être intéressant de vérifier les paramètres de sécurité proposés par les différents logiciels. Votre solution RH en ligne va être amenée à regrouper et à dématérialiser des données personnelles comme les contrats ou les paies de vos collaborateurs. Le logiciel que vous choisirez doit donc être fiable et respecter les réglementations. De plus, assurez-vous que votre logiciel SIRH séparera bien les données de chacun des futurs utilisateurs, et que les accès peuvent être gérés sur différents niveaux.
En plus de ces quelques questionnements vient évidemment s’ajouter celui du prix. Investir dans un logiciel SIRH peut s’avérer coûteux, et même si ce critère ne doit pas forcément être décisif, il doit pourtant être pris en compte.
Chaque solution RH en ligne propose ses fonctionnalités propres, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. L’offre est variée, mais il est tout de même possible de dresser une liste des fonctionnalités de ces logiciels.
La gestion des congés et des absences
Un logiciel de SIRH permet la gestion de l’ensemble du cycle des congés et des absences de manière totalement fiabilisé, depuis les demandes initiales jusqu’à l’envoi des données pour la paie et la préparation des bulletins de salaire.
La gestion des plannings
Vous pouvez consulter le planning de chacun de vos collaborateurs
La dématérialisation
Une solution en ligne offre des possibilités d’envois sécurisés de documents et bulletins de paie, coffre-fort, de stockage et d’archivage
La gestion des notes de frais
un logiciel de SIRH pour gérer les notes de frais de vos collaborateurs. Les justificatifs sont scannés en quelques secondes.
La gestion des compétences
Un logiciel SIRH regroupe dans un même endroit toutes les informations utiles à la gestion des ressources humaines.
La gestion des entretiens
Un logiciel SIRH vous permet de piloter les entretiens et les objectifs de vos salariés, afin de favoriser les échanges et le bien être des salariés
Le suivi global de votre entreprise
Un logiciel SIRH propose des outils puissants pour vous permettre de garder un œil sur les différents rapports légaux relatifs à votre convention collective.
La gestion des congés et des absences
Un logiciel de SIRH permet la gestion de l’ensemble du cycle des congés et des absences de manière totalement fiabilisé, depuis les demandes initiales jusqu’à l’envoi des données pour la paie et la préparation des bulletins de salaire.
La gestion des plannings
Vous pouvez consulter le planning de chacun de vos collaborateurs
La dématérialisation
Une solution en ligne offre des possibilités d’envois sécurisés de documents et bulletins de paie, coffre-fort, de stockage et d’archivage
La gestion des notes de frais
un logiciel de SIRH pour gérer les notes de frais de vos collaborateurs. Les justificatifs sont scannés en quelques secondes.
La gestion des compétences
Un logiciel SIRH regroupe dans un même endroit toutes les informations utiles à la gestion des ressources humaines.
La gestion des entretiens
Un logiciel SIRH vous permet de piloter les entretiens et les objectifs de vos salariés, afin de favoriser les échanges et le bien être des salariés
Le suivi global de votre entreprise
Un logiciel SIRH propose des outils puissants pour vous permettre de garder un œil sur les différents rapports légaux relatifs à votre convention collective.
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